צ׳קליסט אבטחת מידע לעסקים
כל דרישות תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017 - בשפה פשוטה, עם הסבר לכל סעיף.
למה זה חשוב?
תקנות אבטחת מידע (2017) הן חלק בלתי נפרד מחוק הגנת הפרטיות. הן מגדירות מה כל עסק חייב לעשות כדי להגן על המידע האישי שברשותו - מהגנה על סיסמאות ועד שמירה על מסמכים פיזיים.
תיקון 13 הפך את התקנות האלה מהמלצות תיאורטיות לחובה עם קנסות. עסק שלא עומד בדרישות חשוף לעיצום כספי של עד 200,000 ₪.
הצ׳קליסט מחולק ל-4 קטגוריות: דיגיטלי, פיזי, ארגוני, וכוח אדם.
🔐 אבטחה דיגיטלית
סיסמאות חזקות + החלפה תקופתית
חובהלפחות 8 תווים, אותיות + מספרים. החלפה כל 90 יום. אין סיסמאות משותפות בין עובדים.
גיבוי מידע קבוע
חובהגיבוי אוטומטי לפחות פעם בשבוע. שמירה בענן או בכונן חיצוני מוצפן. בדיקת שחזור תקופתית.
הצפנת מידע רגיש
חובהמידע רגיש (רפואי, פיננסי) חייב להיות מוצפן - גם באחסון וגם בהעברה. HTTPS באתר הוא מינימום.
הגבלת גישה למערכות
חובהכל עובד מקבל גישה רק למידע שנדרש לתפקידו. אין חשבון admin משותף.
אנטי-וירוס ועדכוני תוכנה
מומלץ מאודתוכנת אנטי-וירוס מעודכנת בכל מחשב. עדכוני מערכת הפעלה אוטומטיים מופעלים.
תיעוד אירועי אבטחה
מומלץ מאודלוג של כניסות למערכת, שינויים בהרשאות, ואירועים חריגים. שמירה לפחות שנתיים.
מחיקה מאובטחת
מומלץ מאודכשמוחקים מידע - מחיקה אמיתית (לא רק סל מיחזור). פירמוט לפני מכירת/זריקת ציוד.
🏢 אבטחה פיזית
נעילת חדר שרתים / ארון מחשבים
מומלץ מאודגישה פיזית למחשבים ושרתים - רק למורשים. ארון נעול עם מפתח או קוד.
שלט מצלמות אבטחה
חובהאם יש מצלמות - שלט ברור בכניסה לפי תקנה 2(6). ציון שהמקום מצולם ופרטי קשר.
הגבלת גישה לתיקים פיזיים
מומלץ מאודתיקי לקוחות / עובדים בארון נעול. אין מסמכים עם מידע אישי פתוחים על שולחן.
גריסת מסמכים
מומלץמסמכים עם מידע אישי שאין בהם עוד צורך - גריסה (לא פח אשפה). מגרסה במשרד או שירות גריסה.
📋 אבטחה ארגונית
נוהל אבטחת מידע מתועד
חובהמסמך כתוב שמגדיר את כללי האבטחה בעסק. מי אחראי, מה עושים באירוע אבטחה, מתי מגבים.
מיפוי מאגרי מידע
חובהרשימה של כל מאגרי המידע בעסק: מה נמצא בכל מאגר, איפה מאוחסן, מי יכול לגשת.
תקופות שמירה מוגדרות
מומלץ מאודלכל סוג מידע - תקופת שמירה מוגדרת. בתומה - מחיקה. דוגמה: צילומי מצלמות - 30 יום.
נוהל אירוע אבטחת מידע
מומלץ מאודמה עושים כשיש דליפה או פריצה? מי אחראי? מתי מדווחים? תרגול תקופתי מומלץ.
הסכמי עיבוד מידע (DPA) עם ספקים
חובהכל ספק שמקבל מידע של הלקוחות שלך (CRM, סליקה, דיוור, ענן) - חייב DPA חתום.
👥 כוח אדם
הסכם סודיות לעובדים
חובהכל עובד שנחשף למידע אישי חותם על הסכם סודיות. כולל פרילנסרים וספקים שנמצאים במשרד.
הדרכת עובדים
מומלץ מאודהדרכה שנתית על כללי אבטחת מידע ופרטיות. גם לעובדים ותיקים - החוק השתנה.
ביטול הרשאות עובד שעזב
חובהביום העזיבה: ביטול סיסמאות, הסרה ממערכות, החזרת ציוד. אין "חשבון פתוח ליום שיחזור".
רמות אבטחה - לפי סוג המאגר
התקנות מגדירות שלוש רמות אבטחה. הרמה נקבעת לפי רגישות המידע במאגר:
- נוהל אבטחה מתועד
- סיסמאות
- גיבוי
- הגבלת גישה
- כל הבסיסי + הצפנה
- תיעוד אירועים
- בדיקות חדירה תקופתיות
- מינוי אחראי אבטחה
- כל הבינוני + סקר סיכונים שנתי
- מערכת SIEM
- ממונה הגנת פרטיות
- ביקורת חיצונית
רוב העסקים הקטנים נמצאים ברמה הבסיסית - אבל גם היא דורשת עמידה בכל הסעיפים.
רוצה נוהל אבטחת מידע מוכן?
מגן פרטיות מייצר נוהל אבטחת מידע + כל מסמכי הציות - מותאם לעסק שלך.
בדיקה חינמית